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Whistleblowing
Whistleblowing is a mechanism enabling individuals to report potential offenses and violations of Italian and European Union laws that adversely affect the public interest or the integrity of public administration or a private entity.
These violations should be observed within the scope of their work or professional environment. Whistleblowing serves as a tool designed to uncover illicit conduct, foreseeing and preventing its continuation to safeguard the integrity of entities.
The confidentiality of the Whistleblower and other involved parties, as well as the prohibition of retaliation against the Whistleblower, are assured.
In Italy, the framework for Whistleblowing has been redefined by Legislative Decree 24/2023, commonly known as the "Whistleblowing Decree, " implementing Directive (EU) 2019/1937.
Whistleblowing is a crucial instrument for averting risks and shielding potential individuals at risk. Consequently, Delcon actively promotes a corporate culture of "Raise Your Voice," underlining the belief that transparent and accountable companies are better positioned to develop robustly and responsibly, to the advantage of all stakeholders.
To this end, Delcon has implemented a Whistleblowing system, through:
- the adoption of a specific Whistleblowing policy, which defines the principles, rules and operating methods for managing whistleblowing;
- the appointment of a Whistleblowing Manager, the body in charge of receiving whistleblowing reports, who is responsible for assessing the reports, carrying out investigations and drafting the final report;
- the identification of an appropriate internal communication channel. "TeamSystem", the web platform, managed by an external provider, for the collection of whistleblowing notifications, is now available. This platform is suitable to ensure the confidentiality of the whistleblower and the reported person, as it allows the transfer of the information included in the notification to the Whistleblowing Manager confidentially and, if requested by the whistleblower, anonymously. Although the TeamSystem platform is the preferred channel for submitting reports, it is also possible to report through a personal meeting with the Whistleblowing Manager.
Delcon assures the confidentiality of whistleblowers and prohibits any form of retaliation against them.
Il Whistleblowing è uno strumento attraverso il quale le persone possono segnalare potenziali illeciti e violazioni di disposizioni della normativa italiana e dell'Unione Europea, che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'amministrazione pubblica o dell'ente privato, e di cui siano stati testimoni nel proprio contesto lavorativo o professionale.
Il whistleblowing è uno strumento pensato per portare alla luce comportamenti illegali, prevedendo e impedendo il loro perpetuarsi, al fine di tutelare l'integrità degli enti. Sono garantite la riservatezza del Segnalante e dei soggetti coinvolti e il divieto di ritorsioni contro il Segnalante.
In Italia, la disciplina del Whistleblowing è stata ridisegnata dal D.Lgs. 24/2023 (c.d. "Decreto Whistleblowing") di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937.
La segnalazione di illeciti è uno strumento importante per prevenire pericoli e proteggere i potenziali soggetti a rischio. Per questo motivo, Delcon incoraggia una cultura aziendale del "Raise your voice", nella convinzione che le aziende trasparenti e responsabili siano in grado di crescere in maniera più solida e seria, a beneficio di tutti gli stakeholder.
A tal fine, Delcon ha implementato un sistema di Whistleblowing, attraverso:
- la redazione di una specifica policy di Whistleblowing, che definisce i principi, le regole e le modalità operative per la gestione delle segnalazioni;
- la nomina di un Gestore del Whistleblowing, organo preposto alla ricezione delle segnalazioni, cui compete la valutazione delle segnalazioni, l'incarico di svolgimento delle indagini e la redazione del reporting finale;
- l'individuazione di un appropriato canale di segnalazione interna. È ora disponibile
"TeamSystem", la piattaforma web, gestita da un fornitore esterno, destinata alla raccolta delle segnalazioni di whistleblowing. Tale piattaforma è idonea ad assicurare la riservatezza del segnalante e del segnalato, in quanto consente il trasferimento delle informazioni inserite nella segnalazione al Gestore del Whistleblowing in maniera riservata e, se richiesto dall'autore della segnalazione, in forma anonima. Benché la piattaforma TeamSystem costituisca il canale preferenziale per l'inoltro di segnalazioni, è possibile segnalare anche tramite incontro personale con il Gestore del Whistleblowing.
Delcon garantisce la riservatezza dei segnalanti e vieta qualunque forma di ritorsione nei loro confronti.